วิธีการขอใบกำกับภาษีบน LINE OA เพื่อใช้ในการยื่นภาษีธุรกิจ

     การขอใบกำกับภาษีบน LINE Official Account (LINE OA) เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับธุรกิจที่ใช้งานฟีเจอร์พรีเมียม เช่น Premium ID, LINE Ads Platform (LAP) หรือแพ็กเกจบริการชำระเงินรายเดือน การ ขอใบกำกับภาษี LINE OA อย่างถูกต้อง จะช่วยให้คุณสามารถนำเอกสารไปใช้ในการบันทึกทางบัญชีและยื่นภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

     ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดู วิธีขอใบกำกับภาษี LINE Official Account แบบละเอียด พร้อมแนะนำประเภทของเอกสารที่ได้รับ และขั้นตอนการกรอกข้อมูลเพื่อลงทะเบียน รวมถึงเคล็ดลับในการตรวจสอบสถานะและการดาวน์โหลดไฟล์ใบกำกับภาษีผ่าน LINE OA Manager

1. ใบกำกับภาษี LINE OA คืออะไร

   1.1 ประเภทของเอกสารที่ออกโดย LINE OA

• ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ : มีข้อมูลครบถ้วน สำหรับใช้ในการหักภาษี ณ ที่จ่าย

• ใบกำกับภาษีอย่างย่อ : แสดงเฉพาะยอดชำระและรายละเอียดพื้นฐาน

• ใบเสร็จรับเงิน LINE OA : เหมาะสำหรับการบันทึกเป็นหลักฐานภายใน

   1.2 วัตถุประสงค์ของการขอใบกำกับภาษี LINE OA

• ใช้ประกอบการยื่นภาษีธุรกิจ

• ขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่ายจาก LINE

• ใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีสำหรับการชำระค่าบริการ เช่น:

• ค่าแพ็กเกจ LINE OA Premium

• ค่าโฆษณาบน LINE Ads Platform (LAP)

• ค่าบริการอื่น ๆ ที่ชำระผ่าน LINE OA

2. ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนขอใบกำกับภาษี LINE OA

• ชื่อบริษัท / ชื่อผู้เสียภาษี : หากเป็นบุคคลธรรมดา ให้ใช้ชื่อ-สกุล หากเป็นนิติบุคคล ให้ใช้ชื่อบริษัทตามภพ.20

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) : จำเป็นสำหรับการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ

• ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี : ระบุให้ตรงกับข้อมูลในหนังสือรับรองบริษัทหรือบัตรประชาชน

• ข้อมูลการติดต่อ : โทรศัพท์, อีเมล เพื่อรับเอกสารหรือติดตามผล

คำแนะนำ: ควรตรวจสอบให้ข้อมูลตรงกับเอกสารทางกฎหมาย เช่น ภพ.20 หรือสำเนาบัตรประชาชน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการใช้งานเอกสารในภายหลัง 

3. วิธีเข้าถึงเมนูขอใบกำกับภาษีบน LINE OA Manager

   3.1 เข้าสู่ระบบ LINE OA Manager

• เข้าเว็บไซต์ manager.line.biz

• ล็อกอินด้วยบัญชี LINE Business ID ของคุณ

   3.2 เมนูตั้งค่า LINE OA

• เลือก LINE OA ที่ต้องการ > กด “Settings ” จากเมนูด้านซ้าย

   3.3 การใช้งานและการเรียกเก็บเงิน (Usage and Billing)

• เข้าไปที่ “Billing History ”

• ตรวจสอบรายการชำระเงินที่ต้องการขอใบกำกับภาษี เช่น ค่าบริการ Premium ID, ค่าโฆษณา LINE Ads

   3.4 ข้อมูลใบกำกับภาษี LINE OA

• คลิก “Tax Invoice Information ” เพื่อกรอกหรือแก้ไขข้อมูลบริษัท/บุคคล

• หากยังไม่เคยลงทะเบียน ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน

4. ขั้นตอนการขอใบกำกับภาษี LINE OA

   4.1 ลงทะเบียนข้อมูลใบกำกับภาษี LINE OA

• เข้า LINE OA Manager > Settings > Tax Invoice Information กรอกข้อมูล

     -ชื่อบริษัท / ชื่อ-สกุล

     -เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID)

     -ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี

     -อีเมลสำหรับรับเอกสาร (หากมี)

   4.2 เลือกรายการชำระเงินที่ต้องการ

• เข้า “Billing History ”

• เลือกรายการที่ต้องการ เช่น ค่าบริการ LINE OA Premium ID, ค่าโฆษณา LAP

   4.3 ดาวน์โหลดใบกำกับภาษี LINE OA

• กด “Download Tax Invoice” หรือ “Download Receipt” ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร

• ระบบจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ

   4.4 พิมพ์ใบกำกับภาษี LINE OA

• หลังจากดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารเพื่อใช้ในกระบวนการบัญชีหรือยื่นภาษีได้ทันที

5. วิธีการขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA

   5.1 ขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA

• หากคุณเป็นนิติบุคคลและมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย คุณสามารถขอรับ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย จาก LINE ได้

   5.2 ส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย LINE OA

• เข้า LINE OA Manager > Usage and Billing > Tax Invoice

• เลือก “Withholding Tax Certificate”

• ดาวน์โหลดเอกสารและใช้ประกอบการยื่นภาษีกับสรรพากร

   5.3 ที่อยู่สำหรับติดต่อ LINE OA เกี่ยวกับภาษี

• หากมีคำถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อฝ่าย LINE for Business Support ผ่านศูนย์ช่วยเหลือ

• สำหรับกรณีที่ต้องการส่งเอกสารเพิ่มเติม อาจมีการกำหนดที่อยู่สำนักงาน LINE สำหรับการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

   5.4 ตรวจสอบสถานะการคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• หากคุณได้ส่งเอกสารขอคืนภาษีแล้ว สามารถตรวจสอบสถานะผ่าน LINE OA Manager หรือติดต่อ Call Center LINE OA เพื่อสอบถามเพิ่มเติม

6. วิธีใช้ Billing History LINE OA ในการขอใบกำกับภาษี

     Billing History ใน LINE OA Manager จะแสดงรายการการชำระเงินทั้งหมด เช่น

• ค่าบริการ LINE OA Premium ID

• ค่าโฆษณา LINE Ads

• ค่าบริการอื่น ๆ ที่ชำระผ่าน LINE OA

     คุณสามารถเลือกแต่ละรายการและดาวน์โหลดใบกำกับภาษีแยกตามเดือนหรือรอบการเรียกเก็บเงิน

เคล็ดลับ: ควรดาวน์โหลดใบกำกับภาษีทันทีหลังจากระบบออกให้ เพื่อเก็บเป็นหลักฐานทางบัญชี 

7. วิธีตรวจสอบสถานะใบกำกับภาษี LINE OA

• เข้า LINE OA Manager > Usage and Billing > Billing History

• เลือกบันทึกการชำระเงินที่ต้องการ > กด “View Details”

• ตรวจสอบว่ามีปุ่ม “Download Tax Invoice” หรือ “Download Withholding Tax Certificate”

8. ตัวอย่างการใช้ใบกำกับภาษี LINE OA ในการทำบัญชี

   8.1 ธุรกิจ SME ที่ใช้ LINE OA Premium ID

• บริษัทแห่งหนึ่งสมัครใช้บริการ Premium ID ชำระเงินรายปี และต้องการใช้ใบกำกับภาษีเพื่อลดหย่อนภาษี

• บริษัทเข้าไปที่ Billing History > เลือกการชำระเงิน > Download Tax Invoice

• นำเอกสารไปใช้ในรายงานทางบัญชีประจำปีได้ 

   8.2 ร้านค้าออนไลน์ที่ใช้ LINE Ads

• ร้านค้าจ่ายเงินโฆษณาผ่าน LINE OA และต้องการขอหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

• เข้าไปที่ Billing History > กด “Withholding Tax Certificate”

• ใช้เอกสารนี้ในการยื่นภาษีกับกรมสรรพากร 

วิธีขอใบกำกับภาษี LINE OA อย่างถูกต้อง

1 เข้า LINE OA Manager > Settings > Tax Invoice Information

2 กรอกข้อมูลบริษัทหรือบุคคลให้ครบถ้วน

3 เข้าไปที่ Billing History เพื่อดาวน์โหลดใบกำกับภาษี

4 เลือกดาวน์โหลดเป็น Tax Invoice หรือ Withholding Tax Certificate

5 ตรวจสอบเอกสารและนำไปใช้ในการยื่นภาษีหรือบันทึกทางบัญชี

     หากคุณกำลังมองหาแนวทางในการ ขอใบกำกับภาษี LINE OA , วิธีขอใบกำกับภาษี LINE Official Account , หรืออยากทราบว่า LINE OA Tax Invoice Request มีวิธีใช้งานอย่างไร การทำตามขั้นตอนที่แนะนำในบทความนี้ จะช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารทางภาษีได้อย่างรวดเร็ว และลดความยุ่งยากในการดำเนินการทางบัญชี