วิธีการขอคืนเงินหักภาษี ณ ที่จ่าย LINE OA สำหรับนิติบุคคล

     การขอคืนเงินหักภาษี ณ ที่จ่าย LINE OA เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับองค์กรหรือนิติบุคคลที่ใช้งาน LINE Official Account (LINE OA) ในลักษณะของแพ็กเกจบริการแบบชำระเงินรายเดือน เช่น Premium ID, Rich Message, LINE Ads Platform (LAP) หรือฟีเจอร์อื่น ๆ การ ขอคืน WHT (Withholding Tax) จะช่วยให้คุณสามารถนำเงินภาษีที่ถูกหักไปแล้วกลับมาเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ที่สามารถนำไปลดหย่อนทางภาษีได้

     ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดู วิธีขอคืน WHT LINE OA อย่างละเอียด พร้อมแนะนำเอกสารที่ต้องใช้, เงื่อนไขการขอ และขั้นตอนการยื่นเรื่อง เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการขอคืนภาษีได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

1. คุณสมบัติในการขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA

• เฉพาะนิติบุคคล : บัญชีที่ลงทะเบียนเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดเท่านั้น

• ต้องเป็นบัญชีรับรอง (Verified Account) : LINE OA ที่ไม่ได้รับการรับรองอาจไม่สามารถออกเอกสารภาษีได้

• ชำระค่าบริการผ่าน LINE OA Manager : เช่น ค่า Premium ID, ค่าโฆษณา LAP, ค่าแพ็กเกจการตลาด

• ระยะเวลาการขอคืน : สามารถยื่นขอภายใน 60 วันนับจากวันที่ชำระเงิน

2. เอกสารที่จำเป็นสำหรับขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA

• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.53)

• เอกสารหลักที่แสดงยอดภาษีที่ถูกหักไว้

• ใบกำกับภาษี LINE OA

• ใช้อ้างอิงประกอบการยื่นภาษี

• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ภพ.20)

• ยืนยันความเป็นนิติบุคคล

• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

• กรณีต้องการให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน

• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

• หากไม่ได้ดำเนินการเองโดยกรรมการ

เคล็ดลับ: เอกสารทั้งหมดควรเป็นไฟล์ PDF หรือ JPG/PNG ความละเอียดชัดเจน สำหรับการอัปโหลดในระบบ 

3. ขั้นตอนการขอคืน WHT LINE OA

   3.1 เข้าสู่ระบบ LINE OA Manager

• เข้าเว็บไซต์ manager.line.biz

• ล็อกอินด้วยบัญชี LINE Business ID ของคุณ

   3.2 เมนูประวัติการชำระเงิน

• เลือก LINE OA ที่ต้องการ > กด “Billing History ” จากเมนูด้านซ้าย

   3.3 ข้อมูลภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

• เลือกรายการที่ต้องการขอคืนภาษี

• ตรวจสอบว่ามีเอกสาร “Withholding Tax Certificate” ให้ดาวน์โหลดหรือไม่

   3.4 กรอกฟอร์มขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA

• กด “Request Refund” หรือ “Apply for Withholding Tax Refund”

• กรอกข้อมูลบริษัท:

     -ชื่อบริษัท

     -เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID)

     -ที่อยู่บริษัทตามภพ.20

     -หมายเลขการทำรายการ (Transaction ID)

   3.5 อัปโหลดเอกสาร

• ภ.ง.ด.53 ที่ดาวน์โหลดจาก Billing History

• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ภพ.20)

• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการ

• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

   3.6 ส่งเอกสารตัวจริง (ถ้าจำเป็น)

     ในบางกรณี LINE อาจกำหนดให้ส่งเอกสารตัวจริงไปยัง บริษัท ไลน์ คอมพานี (ประเทศไทย) จำกัด  เลขที่ 98 อาคารจามจุรีสแควร์ ชั้น 27  ถนนพญาไท แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน  กรุงเทพฯ 10330

หมายเหตุ: ระบุ Transaction ID บนเอกสารเพื่อให้ระบบสามารถตรวจสอบได้รวดเร็ว 

4. การตรวจสอบสถานะการขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• เข้า LINE OA Manager > Usage and Billing > Tax Invoice

• ตรวจสอบสถานะ:

     -รอเอกสารนำส่ง

     -กำลังพิจารณา

     -เสร็จสิ้นแล้ว

• ระยะเวลาพิจารณา

     -โดยปกติใช้เวลาประมาณ 2–4 สัปดาห์ หลังจากส่งเอกสารครบ

     -หากเอกสารไม่ถูกต้อง ระบบจะแจ้งให้แก้ไขหรือส่งเพิ่มเติม

• การคืนเงิน

     -เงินจะถูกโอนเข้าบัญชีธนาคารที่คุณระบุในฟอร์ม

     -ใช้เวลาประมาณ 1 เดือนหลังจากสถานะเป็น "เสร็จสิ้น"

5. ประเภทของหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย LINE OA

• ภ.ง.ด.1 LINE OA : หักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงาน

• ภ.ง.ด.3 LINE OA : หักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับบุคคลธรรมดา / ฟรีแลนซ์

• ภ.ง.ด.53 LINE OA : หักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับนิติบุคคล

6. วิธีตรวจสอบข้อมูลการคืนภาษี LINE OA

• ตรวจสอบสถานะผ่าน LINE OA Manager : เข้าไปที่ Tax Invoice หรือ Billing History เพื่อดูสถานะ

• เช็คยอดเงินที่คืน : ตรวจสอบยอดเงินและวันที่คาดว่าจะได้รับเงินคืน

• ติดตามการโอนเงิน : ตรวจสอบการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารที่คุณระบุ

7. ตัวอย่างการขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA

     กรณีศึกษา: ธุรกิจ SME ที่ใช้ LINE OA Premium ID

• บริษัทแห่งหนึ่งใช้ LINE OA แบบรับรอง และชำระค่า Premium ID ปีละ 888 บาท (ไม่รวมภาษี)

• ระบบหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% คิดเป็น 26.64 บาท

• บริษัทจึงสามารถยื่นขอคืนภาษี 26.64 บาท ได้ผ่าน LINE OA Manager 

     ขั้นตอนที่ทำ:

• เข้า Billing History และดาวน์โหลดใบกำกับภาษี

• เข้า Tax Invoice Information > กรอกข้อมูลบริษัทให้ครบถ้วน

• อัปโหลดเอกสาร:

• ภ.ง.ด.53 จาก LINE OA

• สำเนาภพ.20

• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการ

• ระบุบัญชีธนาคารสำหรับรับเงินคืน

• ตรวจสอบสถานะจนกว่าจะได้รับการตอบกลับ

8. วิธีใช้ LINE OA Billing และ Tax Invoice เพื่อการวางแผนภาษี

• เก็บใบกำกับภาษี LINE OA ทุกครั้ง : เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษี

• ตรวจสอบ Billing Cycle LINE OA : ทราบว่าแต่ละรอบการเรียกเก็บเงินเป็นเมื่อไหร่

• ใช้เอกสาร WHT ในการลดหย่อนภาษี : ใช้ภ.ง.ด.53 เพื่อลดหย่อนภาษีประจำปี

• วางแผนขอคืนภาษีตามรอบบัญชีบริษัท : ควรยื่นขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่ายภายใน 60 วันหลังชำระเงิน

วิธีขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA อย่างถูกต้อง

1 เข้า LINE OA Manager > Settings > Billing History

2 เลือกการชำระเงินที่ต้องการขอคืน WHT

3 กรอกข้อมูลบริษัทและอัปโหลดเอกสาร เช่น ภ.ง.ด.53, ภพ.20

4 ตรวจสอบสถานะการขอคืน WHT ผ่านระบบ

5 รับเงินคืนเข้าบัญชีธนาคารภายใน 1 เดือนหลังจากสถานะเป็น “เสร็จสิ้น”

     หากคุณกำลังมองหาแนวทางในการ ขอคืนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย LINE OA , วิธีขอคืน WHT LINE OA , หรืออยากทราบว่า LINE OA Withholding Tax Refund มีวิธีดำเนินการอย่างไร การทำตามขั้นตอนที่แนะนำในบทความนี้ จะช่วยให้คุณสามารถนำเงินภาษีที่ถูกหักไปแล้วกลับมาใช้ประโยชน์ทางบัญชีได้อย่างถูกต้อง